Hyvinkään kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti uuden tapahtumien toimintamallin kokouksessaan 13.10.2025. Malli perustuu laajaan kykyysanalyysiin ja visiotyöhön, ja sen tarkoituksena on ohjata kaupungin tapahtumatoimintaa tulevina vuosina.
Uusi toimintamalli tunnistaa tapahtumien kehityspolun ja tukee niiden kasvua vaiheittain niin sanottujen tapahtumakehityksen portaiden avulla. Malli sisältää myös tapahtumakumppanuusohjelman, jonka avulla kaupunki voi solmia pitkäaikaisia ja strategisia kumppanuuksia tapahtumajärjestäjien kanssa. Kumppanuuksien toteutumista seurataan mittareiden avulla.
Kulttuuri- ja tapahtumapäällikkö Outi Ruso kertoo, että malli antaa mahdollisuuden tukea tapahtumajärjestäjiä, erityisesti paikallisia yhteisöjä, entistä selkeämmin ja pitkäjänteisemmin. Ruso toteaa, että tapahtumat ovat strategisia välineitä kaupungin kehittämisessä.
Toimintamallin valmistelussa on kuultu laajasti eri toimijoiden näkemyksiä kolmen osallistavan työpajan kautta. Työpajoihin osallistui tapahtumakentän toimijoita, kuten yhdistyksiä, kaupungin henkilöstöä sekä päättäjiä.
Mallin valmistelussa on hyödynnetty asiantuntijayhteistyötä Kuusisto & Partnersin kanssa. Kaupunki aloittaa toimintamallin mukaiset konkreettiset toimenpiteet seuraavaksi. Kumppanuusohjelmasta viestitään lisää kuluvan vuoden aikana, ja sen tarkemmat linjaukset julkaistaan osana kaupungin tapahtumaviestintää.