Kaupunkikokouksen tavoitteena on vahvistaa lasten ja nuorten osallisuutta, lisätä ymmärrystä kunnallisesta päätöksenteosta ja tarjota suora keskusteluyhteys lasten, nuorten, päättäjien ja asiantuntijoiden välille. Toteutuksen taustalla on valtuustoaloite, ja samalla tämä on jatkumo lahtelaiselle demokratiakasvatustyölle.
Kokouksessa lapset ja nuoret esittävät kysymyksiä kaupungin johdolle ja luottamushenkilöille, keskustelevat ajankohtaisista Lahtea koskevista aiheista sekä esittävät omia näkemyksiään kaupungin kehittämisestä. Osallistujat käyvät lisäksi lyhyitä parikeskusteluja, osallistuvat äänestyksiin ja esittävät etukäteen valmisteltuja kannanottoja. Ohjelmassa kuullaan kaupunginjohtajan ja kaupunginhallituksen puheenjohtajan tervehdys sekä elinvoiman ja hyvinvoinnin, kaupunkiympäristön ja sivistyksen ajankohtaisia kuulumisia.
Paikalla on myös osallisuuden ja demokratiakasvatuksen asiantuntijoita kaupungilta ja valtakunnallisista verkostoista. Päättäjistä paikalla on kaupunginhallituksen ja -valtuuston puheenjohtajisto. Kaupunkikokouksen puheenjohtajana toimii kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Francis McCarron ja sihteerinä hallintojohtaja Anniina Kovero.